Sanal belge klasörleri (temel özellikleri)

Sanal belge klasörleri Realify PaperOffice™ DMS merkezi depolama elemanı ve en iyi şeffaf bir zarf veya bilgi toplama kabı olarak klasör ve hareket asılı karşılaştırıldığında vardır.

anahtar koymak yeniden başvuru için koymak, kullanıcı haklarına sahip sağlayan kişileri, bağlantı bir araya aittir ve ardından kategorize ne sanal bir belge klasörü her şeyi kaydedebilirsiniz.

Sanal belge klasörleri arşivinde saklanır, arşiv Realify PaperOffice™ DMS veritabanında sırayla saklanır.



Tam ekran

Görünümü en üst düzeye çıkarmak için tıklayın


Sınıflandırmak (Subfunction 1 için 11)

Aynı anda kategorilerden belge klasörü, bir veya sınırsız sayıda atayabilirsiniz. Belge klasörünü sadece bir kez var, ancak seçilen kategoriye göre olarak birden çok kez görünebilir. Kategoriler kategori yönetimi uygulanırlar.

tüm sürümlerinde kullanılabilir


Tam ekran

Görünümü en üst düzeye çıkarmak için tıklayın


Renk tanımlama (Subfunction 2 için 11)

Her belge klasörüne renkli bu arada tanımlamak için belirli bir renk atanabilir. Belge klasör adı belge klasör listesinde bu renk ile listelenir.

tüm sürümlerinde kullanılabilir


Tam ekran

Görünümü en üst düzeye çıkarmak için tıklayın


Belge klasör adı (Subfunction 3 için 11)

Belge klasör adını serbestçe seçilebilir. Ayrıca akıllı sistem benzer, önceden oluşturulmuş belge klasörleri tanıyabilir ve uygun bir isim önerileri sunmaktadır.

tüm sürümlerinde kullanılabilir


Tam ekran

Görünümü en üst düzeye çıkarmak için tıklayın


Orijinal dosyalama (Subfunction 4 için 11)

Özgün belgeyi kaydettiğiniz İşte burada belirtebilirsiniz. Depolama alanları orijinal belgeler orijinal depolama yerlerin tedavisinde uygulanabilir. Ayrıca, örneğin, aynı zamanda depolama yerinden orijinal çıkarmak için gereken belgelerin klasörü silin durumunda bildirilecektir hızla uygun orijinal belgeyi bulmak ya da olur.

Starter-baskımevcut Basic Edition


Tam ekran

Görünümü en üst düzeye çıkarmak için tıklayın


Belge klasör türü (Subfunction 5 için 11)

Her belge klasörüne birincil ve ikincil belge klasör türünü atanabilir. Ekran yöneticisi filtre edilebilir, bu belge klasör tiplerine göre, örneğin, sadece faturaları göstermek için. Belge klasörünü tipleri yarattı ve serbestçe idare edilebilir.

Starter-baskımevcut Basic Edition


Tam ekran

Görünümü en üst düzeye çıkarmak için tıklayın


Belgeler ile klasörlerin tarihi (Subfunction 6 için 11)

Doğrudan belgeleri ile bir klasörde belgelerle bir klasörün tarih seçin. Yönetici dönüşümler bu tarihlerden aşağı daralmış olabilir, örneğin, geçen Mayıs oluşturulan belgelerle yalnızca bu klasörleri belirtmek için.

tüm sürümlerinde kullanılabilir


Tam ekran

Görünümü en üst düzeye çıkarmak için tıklayın


Belge numarası (Subfunction 7 için 11)

Sen Örneğin, daha sonra doğrudan kendisine tevdi ilgili belge numarasını indirebilirsiniz sonradan gelişmiş arama ile arama yapmak için.

tüm sürümlerinde kullanılabilir


Tam ekran

Görünümü en üst düzeye çıkarmak için tıklayın


Toplamlar ve Vergiler (Subfunction 8 için 11)

Belge klasörüne net ve brüt tutarları ile ilgili vergi oranı tevdi edilebilir. Bu belge klasör listesinde seçilen klasörleri miktarını hesaplamak için izin verir.

tüm sürümlerinde kullanılabilir


Tam ekran

Görünümü en üst düzeye çıkarmak için tıklayın


Belgelerle klasörü Not (Subfunction 9 için 11)

Herhangi bir belge klasörüne notları, ipuçları ya da iş talimatlarını saklanabilir. Belge klasörü görüntülenir kez Bunlar otomatik olarak, sanal PostIt olarak görüntülenir.

tüm sürümlerinde kullanılabilir


Tam ekran

Görünümü en üst düzeye çıkarmak için tıklayın


Belge klasörünü önizleme entegrasyon (Subfunction 10 için 11)

Belge klasörünü önizleme entegrasyon: Bu "notları yatırılan" bir sekme ile genişletilmiş ve tüm doküman klasör notu önizleme kadar doğrudan sağlar edilecek

tüm sürümlerinde kullanılabilir


Tam ekran

Görünümü en üst düzeye çıkarmak için tıklayın


Belge klasöründe durumu (Subfunction 11 için 11)

Belgelerle Her klasör devlet statüsü ile sağlanabilir. Devletin durumuyla ilgili veriler büyük ölçüde iç iş akışını kolaylaştırır belgeler, klasör listesinde görüntülenir.

Starter-baskımevcut Basic Edition

Bu modül, toplam 11 alt özellikleri kapsamaktadır
İstek tavsiye
Bir sunum isteyin
Bülten
Bir özel kısa sürede size geri arayacak uzman danışman PaperOffice sorularınıza hazırladı.
Danışman Realify bilgisayarınızda veya sistem yapılandırılmış demo sizlere Realify PaperOffice™ DMS 2015 seçeneği göstermek - elverişli internet üzerinden.
Haberdar olun ve Haber bülteni aracılığıyla özel kampanyalarını ve promosyonlarını olsun


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Ürünler hakkında Önerileri (069 3487662 60) Siparişler ve randevular (069 3487662 65) Ortak programı Danışma (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Bir yetkili online mağaza hoş geldiniz
başa dönüş